Менеджер по ВЭД, иморту, переводчик в Ереване

- ведение деловой переписки с поставщиками;
- взаимодействие с таможенным отделом;
- отслеживание контейнеров;
- приемка контейнеров, контроль со складом;
- ведение заказов в 1С 8.2;
- контроль выполнения заказов;
- контроль взаиморасчетов с поставщиками;
- улучшение условий работы (цены, сроки, платежи);
- разработка и согласование спецификаций;
- анализ продаж и участие в ежемесячном планировании;
- анализ коммерческих предложений, расширение ассортимента товаров;
- анализ конкурентов;
- взаимодействие со смежными подразделениями компании (отдел продаж, складской комплекс, маркетинг);
- презентация новинок отделу продаж;
- обновление информации в каталоге и на сайте;
- участие в выставках, переговоры.
Достижения: выбор оптимальных поставщиков, улучшение условий работы с текущими поставщиками: снижение закупочных цен до 40%, сокращение сроков производства, увеличение отсрочки платежей до 3 мес. после поступления товара на склад.

Работа с поставщиками:
Ведение CBU и CKD поставок (мототехника, комплектующие и запчасти):
- морские, авиаперевозки, консолидация;
- инструкции по отгрузке;
- контроль над исполнением заказов;
- контроль за предоставлением документов;
- контроль и сверка взаиморасчетов;
- претензионная работа: сервисные акты, заводские акты;
- контроль над исполнением актов брака и недостачи;
- контроль над техническими улучшениями продукции.
Работа с документами:
- обработка упаковочных листов (морские, авиа-, экспресс поставки);
- подготовка счетов на оплату;
- расчет себестоимости и опт3;
- работа с каталогами запчастей;
- работа со спецификациями на технику;
- переводы технических заключений, сертификационных требований, паспорта материала;
- работа с внешнеторговыми контрактами.
Работа с заводом и складами:
- взаимодействие по техническим вопросам;
- обработка и перевод актов брака и недостачи;
- контроль над снабжением производства;
- перемещения ТМЦ в рамках холдинга;
- складские операции.
Работа с сервисной службой:
- оформление и обработка гарантийных заявлений;
- прием заказов на комплектующие;
- контроль над досылом.
Работа с отделом логистики и линиями:
- предоставление плана загрузок в транспортный отдел;
- запрос ставок на морскую перевозку;
- отслеживание контейнеров;
- разрешение проблемных ситуаций.
Взаимодействие с таможенным, финансовым, техническим отделами, отделами продаж и маркетинга.
Достижения: разработка единых требований к актам, поступающим от заводов; оптимизация процессов.

- выстраивание отношений с брокерами;
- перевод таможенных документов, подготовка пакета документов для таможенной
очистки;
- взаимодействие с таможенными постами (Шереметьево, Домодедово);
- взаимодействие с сертификационным органом;
- ведение контрактов с поставщиками (США, Бельгия, Индия);
- работа с клиентами компании: выписка счетов, накладных в 1С;
- взаимодействие с курьерскими службами, организация доставок;
- контроль за фактическими отгрузками товара;
- решение возникающих претензий;
- сопровождение руководителя в качестве переводчика;
- оперативное выполнение поручений руководителя.
- визовая и административная поддержка;
- работа с программами Excel, 1C 7 Торговля.
Достижения: оптимизация работы с таможенным брокером, автоматизация.